• Produkter
  • Industrier
  • IIoT og løsninger
  • Tjenester
  • Selskap
  1. Oversikt over ifm
  2. Etterlevelse

Etterlevelse

Siden begynnelsen har en livlig bedriftskultur vært viktig for ifm-selskapsgruppen. Den skal være formet av tillit, forståelse og moralsk handling, og gjenspeiles i samspillet mellom de ansatte, og i partnerskap med våre kunder og forretningspartnere.

Disse grunnleggende oppførselsmåtene ble nedfelt i ifm bedriftsfilosofien av grunnleggerne Robert Buck og Gerd Marhofer i 1990. De definerte verdiene gjelder fortsatt i dag, og vil også gjelde i fremtiden. De er pilarene som vi har vokst på som ifm-selskapsgruppen og som våre aktiviteter i dag og fremtiden er basert på.

ifm’s etiske retningslinjer

ifm etiske retningslinjer oppsummerer verdiene i ifm’s bedriftsfilosofi, og overfører dem inn i nåtiden. ifm’s etiske retningslinjer er dokumentet for våre aktiviteter og vår suksess – og som vi i ifm føler oss trygge på. Det er vår garanti som ifm, at vi merkes og verdsettes av våre forretningspartnere som et selskap med moral.

Vi i ifm-selskapsgruppen står for følgende verdier:

  • Vi overholder gjeldende lover, retningslinjer og standarder.
  • Vi behandler hverandre og våre forretningspartnere med respekt. Den enkeltes religion, kjønn, alder, hudfarge eller etnisk opprinnelse har ingen innflytelse på våre aktiviteter.
  • Vi anerkjenner eksplisitt FNs charter om menneskerettigheter. Barnearbeid og tvangsarbeid avvises eksplisitt av oss og våre forretningspartnere.
  • Samspillet med våre forretningspartnere er av stor betydning for oss. Vi opprettholder en intensiv utveksling og et tillitsfullt samspill med våre kunder og leverandører. Ethvert påskudd for å oppnå eller gi en unødig fordel skal utelukkes av oss.
  • Vi står for en rettferdig konkurranse.
  • Vi utvikler og selger de beste produktene for en automatisert verden, men ikke til formål for militær og våpenteknologi.
  • Vi overholder personvernerklæringen og håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Vi overholder krav til arbeidssikkerhet og miljøvern slik at vi og våre barn får en bærekraftig fremtid, i dag og i morgen.

Compliance-organisasjon

Vi gjør mye for disse moralske verdiene og for å etterleve dem. Det er fordi vi alltid har gjort det vi har ment og sagt. Vi støtter denne kulturen gjennom

  • internopplæring for ulike compliance-temaer
  • rasjonelle retningslinjer som gir oss orienteringsevne og visshet i våre daglige aktiviteter.
  • revisjoner utføres av interne og eksterne revisorer, som blant annet kontrollerer etterlevelsen av disse reglene.

ifm electronic gmbh har utnevnt en compliance-leder for ifm-konsernet som er organisatorisk tilknyttet hovedavdelingen for internrevisjon og compliance. Både lederen for avdelingen for internrevisjon og compliance samt compliance-lederen, som utgjør compliance-funksjonen, har definerte oppgaver og kompetanser innenfor hele konsernet.

ifm stiftung & co. kg: (fra venstre mot høyre) Martin Buck (styreleder og co-CEO), Benno Kathan (medlem av styret), Dr. Dirk Kristes (medlem av styret), Michael Marhofer (styreleder og co-CEO) og Christoph von Rosenberg (medlem av styret).

For å oppfylle sine plikter er compliance-funksjonen kun bundet av instruksjoner og informasjon fra styret til ifm stiftung & co. kg, og rapporterer direkte til dem.

Compliance-kontakt

Åpen kommunikasjon har alltid vært en essensiell del av ifm bedriftskulturen. Ansatte kan direkte og konfidensielt adressere rapporter om mulig uønsket oppførsel overfor våre ifm-verdier til sin linjeleder.

Dessuten kan ansatte bruke compliance-funksjonen, som alltid behandler alle saker konfidensielt. Varslere som handler etter beste vitende, er beskyttet mot eventuelle ulemper som følge av rapporten deres.

Våre forretningspartnere kan også kontakte ifm’s compliance-funksjon for å påpeke avvik som ikke er i tråd med ifm’s verdier.

Du kan nå ifm’s compliance-funksjoncompliance@ifm.com.

ifm varslingssystem

For bedre å etterleve vår omsorgsplikt, har vi opprettet et varslingssystem. Dette kan brukes av ansatte som føler at de ikke kan henvende seg til linjelederen, compliance-funksjonen, den ansvarlige sentrale administrerende direktøren eller styret.

Vi ber om at du bruker varslingssystemet på en ansvarlig måte.

Det kan brukes på ti språk og, om ønskelig anonymt, for å rapportere mulige overseelser av våre bedriftsverdier, og mistenkte straffesaker.

Siden ifm verdsetter høytåpen kommunikasjon, vil vi oppfordre deg til å angi navnet ditt når du adresserer en rapport. Compliance-funksjonen vil følge opp alle saker strengt konfidensielt, og tar hensyn til alle involverte parters legitime interesser.

En elektronisk postkasse gjør det mulig for varslere og compliance-funksjonen å kommunisere - også anonymt om ønskelig. Dette er viktig ved ytterligere spørsmål, eller for å supplere rapporter med tilleggsinformasjon senere.